从零开始标书制作完整流程
一、前期准备
熟读招标文件
一般招标文件主要分为五个部分:招标说明、招标要求、格式要求、评分细则、其他。我们需要注意的是格式要求以及评分细则,这两个关系到标书制作的标准以及得分的高低。
在阅读招标文件时,最好打印出来,并且用笔、折角、标记等方式,将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、最高报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚,如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求,也一定要着重标记。
二、标书制作
1、复制框架并进行调整
标书制作的第一步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标文件的组成”一项,
连同格式一并复制到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。
2、编写商务部分
在标书中,商务部分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。
商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型,这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。
但是在这一部分需要特别针对的就是:一定要针对评分细则进行文件的放置。要想在商务部分中拿高分,那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。